Di era modern dimana penggunaan teknologi semakin berkembang pesat dan akan terus berkembang, tidaklah mustahil bagi seluruh sektor konvensional berpindah alih menjadi sektor modern. Perkembangan teknologi memungkinkan bagi seluruh tiap sektor kehidupan menggunakan sistem modern.
Penggunaan digital adalah salah satu karakteristik dari adanya kehidupan modern yang serba teknologi. Digital adalah bentuk perkembangan modern dengan teknologi digital pada seluruh kegiatan seperti mencatat, menyimpan, memproduksi, menghasilkan, dan mengolah data tertentu. Proses digital ini membantu setiap sektor dalam segi apapun. Untuk detail nya akan kita bahas pada artikel kali ini.
Tetapi, sebelum mencari tahu apa itu digitalisasi, kita perlu tahu beberapa komponen yang termasuk di dalamnya. Apa perbedaan digitalisasi, digitisasi, dan transformasi digital.
Jika digital adalah bentuk perkembangan modern dengan teknologi di seluruh kegiatan untuk kepentingan suatu data. Maka digitisasi adalah proses mengubah sesuatu dari konvensional atau bukan digital menjadi digital, atau sesuatu yang lebih modern dengan bantuan teknologi. Ini berarti, digitisasi merupakan proses dimana suatu data belum pernah tersentuh oleh perubahan teknologi sama sekali.
Lebih singkatnya, digitisasi dan digitalisasi adalah termasuk dalam proses transformasi digital. Transformasi digital adalah proses mengubah keseluruhan kegiatan pada suatu sektor dengan kombinasi digitisasi dan digitalisasi.
Jika sudah memahami digitisasi dan transformasi digital, kita akan lebih mudah dalam memahami apa itu digitalisasi. Pada kesempatan kali ini kita akan membahas juga apa saja manfaat dan contoh digitalisasi.
Apa itu Digitalisasi
Digitalisasi adalah proses mengubah sesuatu yang sudah melalui penerapan digitisasi. Digitalisasi adalah salah satu proses transformasi digital dari format yang berbentuk konvensional menjadi modern, atau dengan menggunakan teknologi digital lebih modern.
Format digital yang dimaksud di sini adalah format dimana penggunaan digital akan lebih mudah untuk dipakai. Contoh lebih mudahnya, jika kita sudah memasuki tol dengan menarik karcis dari mesin, karena adanya digitalisasi kita hanya perlu menempelkan kartu pada mesin tanpa perlu mengeluarkan uang kertas.
Tidak hanya itu, jika pembayaran pada karcis menggunakan uang lembar dan diproses menggunakan mesin hitung, karena adanya digitalisasi, kita dapat menggunakan Qris untuk melakukan pembayaran. Untuk contoh lebih jelasnya lagi, kita akan bahas pada tiap-tiap sektor kehidupan, seperti pendidikan, UMKM, dan pariwisata.
Jadi, digitalisasi adalah pembaruan pada format digital yang sebelumnya sudah melewati tahap digitisasi dimana proses ini termasuk pada transformasi digital.
Manfaat Digitalisasi
Adanya pembaruan pada suatu sektor kehidupan artinya seluruh kegiatan akan berubah menjadi lebih modern dengan teknologi. Biasanya pembaruan yang bersifat modern dengan teknologi ini pastinya akan akan mempermudah suatu pekerjaan. Ini dikarenakan salah satu karakteristik teknologi yang memungkinkan kita bekerja tanpa terikat oleh ruang dan waktu.
Manfaat yang bisa kita dapatkan karena adanya proses digitalisasi adalah sebagai berikut:
1. Memperluas Jaringan
Manfaat pertama yaitu dapat menyebarluaskan suatu data. Seseorang akan lebih mudah mengirimkan satu file dengan melakukan fitur ‘share’ pada Gdrive dimana dapat diakses dan diedit bersama. Tidak hanya itu, seseorang akan lebih mudah untuk menyebarkan luaskan suatu informasi.
Adanya digital pastilah tidak terlepas dengan adanya penggunaan suatu jaringan internet. Suatu kegiatan akan lebih mudah diketahui oleh khalayak banyak dengan satu postingan saja tanpa harus menggunakan kertas pamflet.
2. Menekan Biaya
Jika sudah beralih menggunakan digital, maka tidak perlu ada lagi biaya pengiriman, biaya jasa untuk pemasangan misalnya. Ini dikarenakan suatu data dapat dikirimkan melalui jaringan internet tanpa perlu mengeluarkan biaya ongkos kirim.
Contoh lebih mudahnya seperti pada saat mengirim proposal skripsi yang berupa print out kepada dosen pembimbing, sekarang kita sudah bisa mengirimnya melalui email atau fitur social media lainnya.
Terlebih lagi, jika kita perlu keluar rumah untuk melakukan pembayaran tagihan listrik, kita bisa langsung membayar melalui dompet digital yang ada pada bank digital di ponsel pribadi masing-masing.
3. Menghemat waktu dan Tenaga
Manfaat digitalisasi yang selanjutnya adalah kegiatan pada suatu sektor tidak terbatas hanya pada ruang dan waktu. Ini artinya kita dapat melakukan seluruh kegiatan tanpa perlu memikirkan spesifik waktu dan mementingkan tempat yang konvensional bagi seluruh anggota.
Lebih jelas nya lagi, ketika kita memerlukan rapat dengan anggota organisasi, kita tidak perlu lagi keluar rumah dan mencari tempat untuk bertemu bersama. Dengan adanya digital, kita dapat menggunakan aplikasi seperti zoom dan Google Meeting untuk dapat berdiskusi bersama pada waktu yang sama dari mana saja.
Proses seperti ini terdapat pada, penggunaan fitur video call dan meeting, yang sebelumnya hanya melalui chat group seperti whatsapp dan Telegram. Ini yang dimakan pembaruan digital yang sudah terjadi proses digitalisasi sebelumnya.
4. Meningkatkan Hasil yang Maksimal
Jika seluruh kegiatan sudah menjadi lebih mudah, maka otomatis hasil yang didapat juga akan lebih maksimal. Ketika seluruh kegiatan sudah tidak terbatas pada ruang dan waktu, sudah tidak dapat menekan biaya dan memperluas jaringan, maka pastinya kita juga dapat meningkatkan ekspektasi kita pada hasil yang lebih tinggi.
Contoh Digitalisasi
Pada dasar nya, untuk memahami sesuatu lebih dalam lagi, kita perlu melihat langsung bagaimana penerapannya di kehidupan. Maka dari itu, di bawah ini kita akan memaparkan bagaimana penerapan digitalisasi pada berbagai sektor kehidupan.
1. Contoh Digitalisasi UMKM
Contoh digitalisasi UMKM merupakan contoh yang paling mudah untuk ditemui. Ini dikarenakan faktor digital sangat berperan penting pada sektor bisnis. Dengan adanya bantuan teknologi digital, bisnis dapat menjangkau seluruh bagian wilayah, bahkan sampai pada seluruh negara jika mau.
Contohnya, promosi yang sebelumnya dilakukan pada social media dengan fitur sebar luas dari satu orang ke orang lainnya. Dengan adanya digitalisasi, sekarang sudah dapat melakukan bisnis awarenes pada penggunaan website dan bantuan Google.
2. Contoh Digitalisasi Pendidikan
Contoh digitalisasi pendidikan berarti terjadinya pengalihan dari proses belajar mengajar yang bersifat konvensional menjadi modern atau menggunakan bantuan digital. Pada sektor pendidikan memungkinkan adanya akses materi yang tidak terbatas. Contohnya, jika ketika melakukan presentasi dengan bantuan proyektor dan di satu tempat bersama. Maka karena adanya permbaruan itu, proses presentasi dapat dilakukan melalui fitur presentasi pada Zoom dan Google Meeting. Pada fitur tersebut juga disiapkan fitur bantuan khusus untuk presentasi seperti penggunaan anotasi.
Tidak hanya itu, dengan adanya digital, kita dapat mengirimkan project bersama dengan seluruh anggota kelompok. Penggunaan Canva dapat dilakukan bersama-sama dengan hanya menekan fitur share dan memasukkan alamat email. Di sana kita dapat mengakses, mengedit, dan berdiskusi pada saat yang sama dengan bantuan kolom chat pada Canva.
3. Contoh Digitalisasi Pariwisata
Contoh pada bidang pariwisata yaitu salah satu berkembang pesatnya penggunaan digital pada seluruh bagian dari kehidupan. Dengan adanya bantuan digital, kita tidak perlu datang langsung ke stasiun atau bandara untuk pemesanan tiket.
Pemesanan tiket untuk biro perjalanan dapat dilakukan melalui aplikasi atau website seperti Traveloka, pegipegi atau bahkan langsung mengunjungi website resmi dari biro perjalanan tersebut.
Tidak hanya itu, jika melakukan perjalanan, kita perlu memberi konfirmasi di bagian tiket. Tetapi, dengan adanya proses ini kita sudah dapat mengakses melalui online dengan keberadaan check in dan check out melalui jaringan. Sistem akan mendeteksi langsung keberadaan kita dan riwayat perjalanan.
Kesimpulan
- Transformasi digital merupakan proses perubahan yang melalui penggabungan proses digitisasi dan digitalisasi.
- Digitalisasi adalah proses dimana suatu data sudah melalui proses digitalisasi.
- Manfaat digitalisasi yaitu dapat memperluas jaringan, menekan biaya pengeluaran, menghemat waktu dan tenaga, dan meningkatkan hasil yang maksimal.
- Contoh penerapan digitalisasi yaitu terdapat pada berbagai sektor mulai dari pendidikan, UMKM, dan pariwisata.
“Sebagai bagian dari individu yang tinggal di era modern dengan serba digital, penting untuk kita bersaing dengan cara memanfaatkan penggunaan digital. Kami menyediakan jasa pembuatan website dan aplikasi untuk bisnis Anda.”
ID
EN